Forespørselen

Forespørselen, i norsk språk, betegner en formell henvendelse som ber om informasjon, avklaringer eller handling fra en annen part. Ordet består av for- og spørsel, og brukes i både offentlige og private sammenhenger. I offentlig forvaltning er forespørselen ofte et virkemiddel for innsyn, avklaringer av saksforhold eller innhenting av opplysninger.

I offentlig sektor brukes forespørsel også i kontekster knyttet til regler om offentlighet og innsyn. En forespørsel om innsyn henvender seg til et organ og ber om dokumenter eller opplysninger som er offentlige eller unntatt fra offentligheten etter lov. Svarfristen varierer med sakens kompleksitet og behandlingsbehov. Utenom innsyn brukes forespørsel for avklaringer, data eller tillatelse i saksbehandlingen.

I innkjøp og forretningsforbindelser brukes forespørsel om tilbud eller forespørsel om pris som en tidlig fase i anskaffelser. En forespørsel om tilbud inviterer leverandører til å avgi tilbud basert på definerte krav, mens en forespørsel om pris ber om kostnadsinformasjon for en gitt løsning.

Når man skriver en forespørsel er det nyttig å være tydelig og spesifikk, å angi formål, relevans og tidsramme, og å inkludere kontaktopplysninger. Det bør også beskrives hvilke opplysninger som trengs og hvilket svar som forventes.

Se også: forespørsel om innsyn, anbudsforespørsel og begjæring.