Faseoversikter

Faseoversikter er språklige og visuelle sammendrag av de viktigste fasene i en prosess eller et prosjekt. De gir en oversiktlig framstilling av hver fase, inkludert mål, forventede leveranser, nødvendige innganger og utganger, samt beslutningspunkter og ansvarlige parter. Hensikten er å gi alle interessenter en felles forståelse av prosjektets eller prosessens tidslinje og innhold.

En faseoversikt beskriver vanligvis hver fase med navn, varighet, hovedmål, kritiske leveranser, innganger og utganger, beslutningskriterier og hvem som har ansvar. Dette gir enkel navigering mellom faser og underletter styring, risikovurdering og behov for endringer. Man kan lage faseoversikter i tabellform, som visuelle kart eller som kombinerte diagrammer og spesifikasjoner, avhengig av behov og komplekitet.

Format og verktøy varierer, men typiske produkter inkluderer tabeller, veikart eller roadmaps, og de kan støtte prosjektstyringsprogramvare, regneark eller diagramverktøy. Faseoversikter brukes ofte i programvareutvikling, byggeprosjekter, forskning og utvikling, samt offentlige eller organisatoriske implementeringsprogrammer.

Praktisk arbeid med faseoversikter skjer ofte i oppstartsfasen eller planleggingsfasen av et prosjekt, og de oppdateres regelmessig ved milepæler, beslutningspunkter eller endringer i rammeforutsetninger. Fordeler inkluderer bedre felles forståelse, tydeligere planlegging, styrket styring og enklere kommunikasjon av risiko og avhängigheter. Begrensninger kan være overforenkling, behov for vedlikehold og risiko for at dokumentet ikke holder seg oppdatert uten kontinuerlig oppfølging.

Se også: prosjektstyring, roadmapping, styringsdokumenter.