Fördervereinbarungen

Fördervereinbarungen sind formale Absprachen zwischen einer Institution, häufig einer Schule oder kulturellen Einrichtung, und einem Förderverein. Ein Förderverein ist in der Regel ein gemeinnütziger Verein, der Spenden sammelt und spezielle Projekte oder Anschaffungen unterstützt. Die Vereinbarung soll die Zusammenarbeit klären, Transparenz schaffen und den Einsatz der Fördermittel steuern.

Typische Inhalte einer Fördervereinbarung umfassen den Förderzweck und die vorgesehenen Projekte oder Anschaffungen, die Laufzeit der Vereinbarung, Höhe und Zahlungsmodalitäten der Mittel, Bedingungen zur Verwendung der Mittel, Berichtspflichten und Kontrollrechte, sowie die Verantwortlichkeiten von Schule bzw. Verein und gegebenenfalls Gremien. Oft wird auch geregelt, in welchem Umfang der Förderverein eigenständig entscheiden darf und welche Ansprechpersonen auf Seiten der Institution verantwortlich sind.

Rechtlich handelt es sich bei Fördervereinen meist um eingetragene, gemeinnützige Vereine (e.V.), die den Vorgaben des bürgerlichen Rechts (BGB) folgen und steuerliche Vorgaben für Gemeinnützigkeit beachten müssen. Fördervereinbarungen müssen sich in dieses Rechts- und Steuerumfeld einfügen und dürfen keine unsachgemäße Zweckbindung der Mittel ermöglichen.

Der Prozess der Erstellung erfolgt in der Regel durch Verhandlungen zwischen der Institution und dem Förderverein, ggf. mit Zustimmung der jeweiligen Gremien. Ziel ist es, eine verlässliche Finanzierungsbasis zu schaffen, die Projekte, Ausstattung oder Bildungsangebote direkt unterstützt, ohne operative Befugnisse unzulässig zu umfassend zu übertragen. Fördervereinbarungen tragen so zur Transparenz, Planungssicherheit und nachhaltigen Zusammenarbeit bei.