Exceltiedosto

Exceltiedosto on taulukkolaskentaohjelmalla Microsoft Excel tai sen kanssa yhteensopivilla ohjelmistoilla luotu tiedosto. Työkirja voi sisältäa yhden tai useamman lehden (worksheet). Jokainen lehti koostuu solujen ruudukosta, joissa solut voivat sisältää numeroita, tekstiä, päivämääriä tai kaavoja. Käyttäjä rakentaa kaavoja viittaamalla toisiin soluihin, ja tulokset päivittyvät automaattisesti. Työkirja voi sisältää taulukoita, kaavioita, ehtollista muotoilua, pivot-taulukoita, tiedon hakua sekä makroja.

Tiedostomuodot ja laajennukset: moderni Exceltiedosto käyttää .xlsx-päätettä (Open XML Spreadsheet), otettu käyttöön Excelissä 2007. Aikaisemmat versiot käyttivät .xls-muotoa. Makroilla varustetuissa töissä on .xlsm-päätteet, ja binäärinen .xlsb -muoto on optimoitu suurille tiedostoille. CSV-tiedosto on tekstitiedosto, jota Excel voi käyttää avata ja tallentaa, mutta se ei ole Excelin oma työkirja. OpenDocument Spreadsheet (.ods) voidaan lisäksi avata ja tallentaa osittain yhteensopivasti.

Yhdessä työkirjassa voi olla useita lehtiä; lehdet voivat olla suojattuja salasanalla. Työkirja voi myös muodostaa yhteyksiä ulkoisiin lähteisiin, kuten tietokantoihin tai verkkopalveluihin.

Yhteensopivuus ja siirrettävyys: Exceltiedostot ovat laajasti tuettuja muissa toimisto-ohjelmistoissa kuten LibreOffice Calc ja Google Sheets, jotka voivat avata ja tallentaa .xlsx-tiedostoja sekä muuntaa niitä muihin formaatteihin.

Käyttö: Exceltiedostoja käytetään yleisesti budjetoinnissa, tiedon analysoinnissa, luetteloissa, aikatauluissa ja raportoinnissa. Rajoitteet ja turvallisuus: makrojen käyttöön liittyy turvallisuusriskejä; makrot suojataan. Modernin Excelin lehden kokonaiskapasiteetti on 1 048 576 riviä ja 16 384 saraketta (XFD). Aikaisemmat .xls-muodot olivat pienempiä.