Exceltiedostot

Exceltiedostot ovat taulukkolaskentaan tarkoitettuja tiedostoja, joita Microsoft Excel sekä monet muut taulukkolaskentaohjelmistot käyttävät. Tiedosto tallentaa laskentataulukon, joka koostuu riveistä, sarakkeista ja soluista, joihin voi syöttää tekstiä, numeroita sekä kaavoja. Yhdessä työtiedostossa voi olla useita arkkeja, ja koko kokoelma muodostaa työkokonaisuuden (workbook).

Yleisimmät tiedostopäätteet ovat .xlsx, joka on Open XML -tiedosto ja nykyisin Excelin oletusformaatti; .xls on vanhempi binääritiedosto; .xlsm makroilla varustettu Open XML -tiedosto; ja .xlsb binäärinen tiedosto suurten tietomäärien käsittelyyn. Open XML -tiedostoja käytetään yleensä nykyaikaisissa Excel-versioissa; vanhemmissa ohjelmistoissa saatetaan tarvita .xls-muotoa tai vienti CSV:nä.

Exceltiedostoihin voidaan tallentaa monia ominaisuuksia: kaavat ja funktiot (esim. SUM, VLOOKUP), taulukot, kaaviot, pivot-taulukot, tiedon validointi sekä ehdollinen muotoilu. Makrot (Visual Basic for Applications, VBA) mahdollistavat automatisoinnin, mutta niitä kannattaa käyttää varoen, koska ne voivat tuoda turvallisuusriskejä. Makroja varten on tyypillisesti .xlsm-tiedosto.

Yhteensopivuus ja siirto: useimmat taulukkolaskentaohjelmat voivat avata Exceltiedostoja, mutta jotkin ominaisuudet eivät välttämättä siirry täydellisesti. Tiedostoja voidaan viedä CSV- tai PDF-muotoon tai avata Google Sheetsissä ja LibreOffice Calcissa. Exceltiedostot ovat yleisiä käytössä esimerkiksi budjetoinnissa, data-analyysissä ja raportoinnissa.