Etukäteismaksuna

Etukäteismaksuna tarkoittaa maksua, joka suoritetaan ennen tavaran toimittamista tai palvelun suorittamista. Maksu voi olla osa kokonaishinnasta tai täysi ennakkomaksu ja se sovitaan sopimuksessa tai tarjouksen ehtojen mukaan. Tämän maksun tarkoituksena on usein varmistaa tilauksen toteuttaminen, kattaa tuotantokustannukset tai sitoa myyjä ja/tai tilaaja asianmukaisesti.

Käyttökohteita ja käytännön vaikutuksia voivat olla esimerkiksi tilaukset, räätälöidyt tuotteet, suuria valmistelevia kustannuksia sisältävät projektit sekä palvelut, joissa toimitus on aikataulutettu. Ennakkomaksun tai etukäteismaksun ehtoja säädellään sopimuksessa: voidaan määritellä maksettava summa, eräpäivä, maksutapa sekä palautus- tai hyvitysoikeudet. Joissakin tapauksissa osa maksusta voi olla ei-palautettavissa, jos tilaus peruutetaan sovittujen ehtojen mukaan.

Oikeudelliset ja taloudelliset näkökulmat viittaavat siihen, että etukäteismaksuja koskevat ehdot tulisi olla selkeitä ja kohtuullisia. Kuluttajasopimuksissa noudatetaan yleisiä kuluttajansuojalakeja sekä epäasiallisten sopimusehtojen rajoituksia; palautukset ja peruutukset tulee määritellä selvästi.

Kirjanpidollisesti etukäteismaksu voidaan kirjata varauksena tai saamisena riippuen siitä, onko tavara tai palvelu vielä toimittamatta. Kun toimitus tapahtuu, prepayment kirjataan tuloksi tai kustannuksiksi sen mukaan, miten sopimus ja kirjanpitokäytännöt ovat määritetty.

Etukäteismaksua vastakkainen käsite on ennakkomaksu tai etukäteen maksettu osuus, ja termiä käytetään usein yhteydessä sekä liiketoiminnan rahoitusjärjestelyihin että toimitusehtojen kuvaamiseen.