Esityslistat

Esityslista (monikossa esityslistat) on kokouksen valmistelua varten laadittu asiakirja, joka luetteloi käsiteltävät asiat sekä niihin liittyvät esitykset ja päätösehdotukset. Sen tarkoituksena on tarjota osallistujille ennakkotieto asioista, mahdollistaa valmistelu ja varmistaa päätöksenteon läpinäkyvyys. Tyypillisesti esityslista sisältää kokouksen ajan ja paikan, asianumeroinnin, lyhyen kuvauksen kustakin asiasta sekä mahdolliset esitykset ja liitteet sekä päätösehdotukset.

Esityslistat ovat yleisiä kunnallisissa, valtion ja järjestöjen kokouksissa sekä yritysten hallituksissa. Ne laaditaan ennen kokousta ja jaetaan osallistujille; julkisissa organisaatioissa ne voidaan tarvittaessa julkaista etukäteen tai tarjota nähtäville. Esityslistan tarkoituksena on auttaa osallistujia valmistautumaan keskusteluihin ja äänestykseen sekä varmistaa, että asiat käsitellään järjestyksessä.

Sisältö voi vaihdella organisaation mukaan, mutta tyypillisesti esityslistalla on asian nimi, kuvaus tai taustatiedot, esittelijä, käsittelyjärjestys sekä mahdolliset päätösehdotukset ja liitteet kuten selvitykset, muistutukset tai muut taustamateriaalit. Esityslistan käytöllä pyritään myös siihen, että päätökset voidaan tehdä arvostellen ja asiallisesti dokumentoidusti.

Esityslista toimii usein pöytäkirjan liitetiedostona tai sen perusteella laaditaan pöytäkirja, joka vahvistaa käsitellyt asiat ja tehdyt päätökset. Näin se tukee läpinäkyvyyttä, vastuullisuutta ja hyvää hallintoa.