Eksportdokumenter

Eksportdokumenter er et sett av papirer og elektroniske filer som følger varer som eksporteres over landegrenser. De dokumenterer handelens vilkår, oppfyller toll- og handelsregler, og støtter sporing, betaling og importklarering. Dokumentene brukes av eksportør, mottaker, speditør og tollmyndigheter gjennom hele eksportprosessen.

Vanlige eksportdokumenter inkluderer: Commercial Invoice (faktura) som beskriver selger, kjøper, varebeskrivelse, pris, valuta og betalingsbetingelser; Packing List (pakkliste) som oppgir innhold, vekt, dimensjoner og emballasje; Bill of Lading eller Air Waybill som fungerer som fraktbrev og bevis på eierskap; Eksportdeklarasjon som sendes til tollmyndighetene for å få varene godkjent for eksport; Sertifikat for opprinnelse som bekrefter varens opprinnelse og kan påvirke tollsatser; Eksportlisens for varer under kontroll, for eksempel visse dual-use- eller militære produkter; Forsikringsattest som dokumenterer transportforsikring; tillegg som inspektasjons- eller helse-/jordbrukssertifikater ved behov.

I praksis koordinerer eksportør og speditør bruken av disse dokumentene for å sikre riktig behandling i toll og logistikk. I EU-/EEA-områder og i Norge kreves ofte et EORI-nummer ved grensepassering, og bankdokumentasjon som remburs eller dokumentarisk kreditt kan kobles til eksportdokumentene. End-use- eller opprinnelsescertifikater kan være nødvendig avhengig av handelsoverenskomster og destinasjon.