Eignungsgespräch

Eignungsgespräch ist ein im Personalwesen häufig eingesetztes Verfahren zur Beurteilung der Eignung eines Bewerbers für eine bestimmte Funktion, einen Ausbildungsplatz oder einen Studiengang. Es findet in der Regel im Rahmen des Auswahlverfahrens statt und wird von Personalverantwortlichen, Fachvorgesetzten oder einem kleinen Gremium geführt. Die Dauer variiert, üblicherweise 20 bis 60 Minuten.

Ziel des Gesprächs ist es, Motive, Kompetenzen und Potenziale des Bewerbers über das hinaus zu erfassen, was im Lebenslauf steht. Typische Themen sind Beweggründe für die Bewerbung, relevante Erfahrungen, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Konflikt- und Problemlösungskompetenz sowie realistische Einschätzungen zu Rollen und Erwartungen. Gelegentlich werden auch Aufgabenstellungen, Fallbeispiele oder die Vorstellung eines Portfolios oder einer Präsentation berücksichtigt.

Der Ablauf folgt oft einem strukturierten Muster: Einführung, Frage- und Antwortteil, Raum für eigene Fragen des Bewerbers. Fragen können situativ oder verhaltensorientiert gestellt werden, zum Beispiel: Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie im Team ein Ziel erreicht haben. Die Bewertung orientiert sich an Plausibilität, Authentizität, Klarheit der Kommunikation und der Passung zu den Anforderungen der Stelle sowie zu den Werten des Unternehmens.

Eine gute Vorbereitung umfasst Informationssammlung über das Unternehmen, Reflexion eigener Stärken und Beispiele aus der Praxis sowie eine sachliche Vorbereitung auf mögliche Gehalts- oder Entwicklungsthemen. Ergebnisse des Eignungsgesprächs beeinflussen oft die Entscheidung über Zulassung oder Einstellung; in manchen Fällen erfolgt eine weitere Runde oder eine ergänzende Prüfung. In einigen Bereichen wird das Eignungsgespräch mit Eignungstests oder Elementen eines Assessment Centers kombiniert.