Dokumentversioner

Dokumentversioner refererar till olika tillstånd av ett dokument vid olika tidpunkter. Versionering gör det möjligt att följa ändringar över tid, återställa tidigare utgåvor och stödja samarbete mellan flera bidragsgivare.

En dokumentversion är vanligtvis märkt med ett versionnummer eller en tidsstämpel samt metadata såsom ändringsbeskrivning, ansvarig författare och datum. Ändringsloggar dokumenterar vad som har ändrats, varför och av vem.

Vanliga modeller inkluderar major/minor‑versionering där större förändringar får ny major‑version; datumbaserad versionering där ny version får ett datum; och semantisk versionering som använder formatet major.minor.patch. För dokumentarbete används ofta en kombination av nummer och beskrivning i en changelog.

Praktisk hantering sker ofta i dokumenthanteringssystem eller versionskontroll. Sådana verktyg lagrar historik, låser versioner, stödjer jämförelser (diff) och återställning. Vissa system skapar automatiska versioner vid varje sparning eller granskning.

Bästa praxis innefattar att definiera tydliga konventioner för hur versioner märks, behålla en rimlig mängd aktiva versioner, regelbundet arkiviera äldre versioner och föra en ändringslogg. Använd tydliga namn och beskrivningar så att användare snabbt förstår vad som ändrats.

Se även: Versionskontroll, Dokumenthantering.