Dokumenttiskannerit

Dokumenttiskannerit, suomeksi myös asiakirjaskannerit, ovat laitteita, joita käytetään fyysisten asiakirjojen muuntamiseen digitaaliseen muotoon. Tämä digitaalinen muoto on yleensä kuvatiedosto tai PDF-tiedosto, jota voidaan sitten käsitellä, tallentaa ja jakaa elektronisesti. Dokumenttiskannereita on monenlaisia, aina pienistä kannettavista malleista suuriin, nopeisiin automaattisilla syöttölaitteilla varustettuihin ammattikäyttöön tarkoitettuihin skannereihin.

Skannausprosessissa asiakirja asetetaan skannerin lasilevylle tai syöttölaitteeseen, ja laite lukee kuvan asiakirjasta käyttäen valosensoria. Tämän jälkeen kuva käsitellään ja tallennetaan valittuun tiedostomuotoon. Monissa moderneissa dokumenttiskannereissa on myös optinen merkintunnistus (OCR) -ominaisuus, joka mahdollistaa tekstin muuntamisen kuvasta muokattavaksi ja haettavaksi tekstiksi. Tämä on erittäin hyödyllistä esimerkiksi arkistoinnissa ja tiedonhaussa.

Dokumenttiskannereita käytetään laajasti toimistoissa, kirjastoissa, arkistoissa, terveydenhuollon laitoksissa ja kotitalouksissa. Niiden avulla voidaan vähentää paperin käyttöä, parantaa tiedonhallintaa ja helpottaa asiakirjojen jakamista ja säilyttämistä. Skannerin valinnassa vaikuttavat usein tarvittava nopeus, skannattavien asiakirjojen tyyppi (esim. paperi, valokuvat, käyntikortit) ja halutut lisäominaisuudet, kuten kaksipuolinen skannaus tai automaattinen asiakirjansyöttö.