Datankäytöstä

Datankäytöstä tarkoittaa sitä, miten dataa kerätään, tallennetaan, käsitellään, jaetaan sekä mihin tarkoituksiin se käytetään. Käytännössä datankäyttö kattaa sekä henkilötietojen että ei-henkilötietojen hallinnoinnin ja analysoinnin. Se liittyy moniin toisiinsa kytkeytyviin prosesseihin esimerkiksi liiketoiminnassa, julkishallinnossa, tutkimuksessa ja teknologian kehittämisessä. Datankäyttö voi olla operatiivista, kun dataa käytetään päivittäisten toimintojen tukemiseen, tai analyyttistä, kun dataa käsitellään tieteellisiin tai liiketoiminnallisiin päätöksiin.

Lainsäädäntö ja periaatteet: Datankäyttöä säätelevät muun muassa tietosuoja- ja yksityisyyskysymykset. Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) sekä kansallinen lainsäädäntö vaikuttavat siihen, miten henkilötietoja saa kerätä, säilyttää, käsitellä ja luovuttaa. Keskeisiä periaatteita ovat tarkoituksenmukaisuus, tietojen minimointi, säilytyksen rajoitus, läpinävyys sekä rekisteröityjen oikeudet (tiedonsaanti, oikaisu, poistaminen, käsittelyn rajoittaminen, vastustaminen).

Hallinta ja turvallisuus: Dataa hallitaan roolien ja vastuiden kautta, kuten tietojen hallinta (data controller) ja käsittelijä (data processor). Tietoturva, data governance ja riskienhallinta ovat olennaisia, jotta data pysyy luotettavana ja suojattuna sekä viranomaisten että asiakkaiden luottamusta varten. Käytännön keinoja ovat anonymisointi, pseudonymisointi, pääsynhallinta ja auditointi.

Käytännön näkökulmat: Datankäyttöön liittyy usein sekä liiketoiminnallisia etuja että eettisiä kysymyksiä, kuten yksityisyyden suojan toteutuminen, läpinävyys sekä oikeudet käyttää dataa. Yleisten hyvien käytäntöjen mukaan datan käyttö tulisi perustua selkeisiin tarkoituksiin ja tarjota keinot oikeuksien käyttämiseen sekä valvontaan.

Tulevaisuus: Data- ja tekoälyperusteinen päätöksenteko sekä kehittyneet datan hallintamallit korostavat entisestään datankäytön vastuullisuutta ja läpinäkyvyyttä.