Datainsamlingsenhet

Datainsamlingsenhet är ett begrepp som används inom statistik, forskning och informationsförvaltning för att beskriva den enhet som ansvarar för att samla in data. Enheten kan vara organisatorisk – till exempel en myndighets avdelning, ett företag eller en vårdinrättning – eller teknisk, som en modul i ett datasystem som automatiskt hämtar och registrerar uppgifter. Syftet är att säkerställa att data som används i analyser, beslut och rapporter samlas in på ett enhetligt, spårbart och verifierbart sätt.

Datainsamlingsenheten definierar vanligtvis vilka källor som används, vilka insamlingsmetoder som tillämpas (enkäter, sensorer, manuellt ifyllande, automatiserad inhämtning) och hur data valideras och dokumenteras. Den hanterar även metadata, tidsplanering, insamlingsfrekvens och samordning mellan olika källor samt koppling av data till relevanta enheter eller analyser. Säkerhet, integritet och kvalitet är centrala krav, ofta uppnådda genom samtycke, anonymisering eller pseudonymisering samt genomgång av åtkomstbehörigheter.

Användningen av datainsamlingsenheter är vanlig inom offentliga statistikkontor, hälso- och sjukvården, forskning samt marknads- och produktutvärderingar. De fungerar i samarbete med dataägare och databaser och följer gällande lagstiftning och standarder för dataskydd, kvalitet och interoperabilitet. För att möjliggöra spårbarhet och återanvändning av data används ofta ramverk för metadata och tydliga ansvarsområden.