Budsjettering

Budsjettering är processen att planera och kontrollera framtida ekonomiska resultat genom att uppskatta intäkter och kostnader samt fördela resurser över en period. Den används av företag, offentliga myndigheter och hushåll som ett verktyg för målformulering, kostnadskontroll och resursfördelning.

Processen innefattar att definiera mål och antaganden, samla relevanta data och upprätta olika budgetar som speglar olika verksamhetsdelar. Vanliga typer är den operativa budgeten (drift), likviditetsbudgeten (kassaflöde) och kapitalbudgeten (investeringar). Många organisationer tillämpar även flexibel budget och rullande prognoser för att kunna anpassa sig till förändringar.

Genomförandet innebär godkännande och implementering av budgeten samt regelbunden uppföljning och avstämning, ofta månadsvis eller kvartalsvis. Avvikelser jämförs med faktiska resultat och analyser används för att justera kommande planering eller verksamhetens åtgärder.

Budsjettering ger flera nyttor, bland annat bättre resursallokering, tydligare målstyrning och förbättrad kommunikativ styrning över hela organisationen. Den bidrar också till riskhantering genom att belysa finansiella beroenden och tidsmässiga likviditetsbehov. Sedan finns det begränsningar, såsom osäkerhet i antaganden, risken för felestimater och att budgetprocessen kan bli byråkratisk eller rigid om den inte anpassas till verkligheten.