Betalingsterminer

Betalingsterminer, eller betalingsvilkår, er de avtalte betingelsene for betaling av varer eller tjenester mellom kjøper og selger. De fastsetter når betaling skal skje, eventuelle rabatter ved tidlig betaling, hvilke betalingsmetoder som aksepteres og hva som skjer ved forsinkelse. Termene er vanligvis nedfelt i kontrakten eller på fakturaen og påvirker begge parters likviditet og kredittvurdering.

En viktig komponent er forfallsdatoen eller betalingsfristen, ofte uttrykt som netto X dager, for eksempel Netto 30. Mange avtaler inkluderer også betalingsrabatter, slik som 2/10 Net 30, der en rabatt gis hvis betaling skjer innen 10 dager samtidig som den fulle fakturaen må betales innen 30 dager dersom rabatten ikke anvendes.

Når betalingen blir forsinket, påløper vanligvis en forsinkelsesrente som beregnes i henhold til avtalen eller lovgivningen. Rentesatsen og beregningsmåten kan variere mellom land og bransjer. Noen avtaler legger også inn gebyrer eller ekstra kostnader ved vesentlig forsinkelse.

Betalingsmetoder er også en del av betalingsterminene og kan inkludere bankoverføring, kortbetaling, faktura via elektronisk betaling eller andre betalingsmåter. For internasjonale transaksjoner må man ofte avklare valuta, valutarisiko og eventuelle gebyrer knyttet til betalingssystemer og overføringer.

Virksomheter bruker betalingsterminer for å styre kontantstrøm, kredittrisiko og leverandør-/kunderelasjoner. Termene kan forhandles ut fra kundegrunnlag, volumer og betalingshistorikk, og kan endres underveis som del av kontraktsforhandlinger eller i rammeavtaler.