Beslutsversion

Beslutsversion är en term som används inom svensk offentlig förvaltning för den officiella och finaliserade texten av ett beslut som ska antas av ett beslutande organ, till exempel kommunfullmäktige, nämnd eller myndighet. Den innehåller det formulerade beslutet, inklusive beslutets villkor, motivering och eventuella bilagor. Beslutsversionen produceras efter att ärendet har behandlats i ett sammanträde och kan innehålla ändringar baserade på remissvar, överläggningar eller politiska överväganden. Den fungerar som den officiella versionen när beslutet protokollförs och dokumenteras i arkiv och i beslutets verkställande.

Beslutsversionen skiljer sig från beslutsunderlag och beslutsförslag, som är de tidigare stegen i processen. Beslutsunderlaget beskriver bakgrund och konsekvenser, medan beslutsförslaget innehåller det föreslagna beslutet. Besluts_versionen är den text som faktiskt antas. Efter antagandet blir beslutet den text som publiceras i protokollet och används som rättslig och administrativ referens i regler, instruktioner och uppföljning av genomförandet. I arkiven kan flera versioner finnas kopplade till ett ärende, men beslutsversionen räknas som det slutgiltiga beslutet. Ordet kommer från sammansättningen beslut och version, och speglar att texten kan uppdateras fram till antagandet.