Batchregistrering

Batchregistrering är en metod för att registrera flera poster i en enda operation i stället för genom individuella poster. Den används inom informationshantering, administration och logistik när stora volymer måste behandlas effektivt och konsekvent.

En typisk arbetsgång innebär att en datafil laddas upp eller att ett importflöde körs, följt av en batchkörning som validerar varje rad, gör dubblettkontroll, tilldelar unika identifierare och sparar posterna i databasen. Fel hanteras per post och rapporteras, med möjlighet till återförsök eller manuell rättelse.

Vanliga tillämpningar inkluderar massregistrering av kunder eller användare, registrering av produkter eller garantier i stora volymer, samt inläsning av data till myndighetsregistreringssystem eller utbildnings- och vårdsystem.

Fördelar med batchregistrering inkluderar ökad genomströmning, lägre kostnad per post, konsekvent validering och möjliggörande av schemalagda processer. Begränsningar och risker består i beroende av indata kvalitet, risk för omfattande fel vid felaktiga poster, behov av robust felrapportering, rollback- och återhämtningsmöjligheter samt säkerhetsaspekter.

Viktiga implementeringsaspekter är valet av dataformat (t.ex. CSV, JSON, XML), hur fält mappas till interna modeller, valideringsregler, deduplicering, generering av unika ID:n, loggning och övervakning samt återförsökshantering.

Se även: batch processing, bulkimport, ETL.