Backoutsuunnitelma

Backoutsuunnitelma on ennalta määritelty suunnitelma, joka kuvaa toimenpiteet ja kriteerit, joilla voidaan poistaa osallistuminen projektista, sopimuksesta tai toiminnasta. Tavoitteena on järjestelmällinen irtautuminen sekä minimoida häiriöt, oikeudelliset ja taloudelliset seuraamukset.

Suunnitelma määrittelee tilanteet, joissa irtisanominen käynnistetään, sekä vastuut ja päätöksentekoketjut. Siinä kuvataan käytännön toimenpiteet, kuten erotusprosessin vaiheet, sopimuksen irtisanominen tai siirtäminen, sekä tiedon ja omaisuuden käsittely. Lisäksi siinä määritellään viestintä- ja sidosryhmäyhteistyö sekä aikataulut, resurssit ja toteutettavat hallintatoimenpiteet irtautumisen aikana.

Backoutsuunnitelmaa käytetään muun muassa hankinnoissa, kumppanuus- ja projektisopimuksissa sekä suurissa kehitys- tai tuotantoprojekteissa. Sitä hyödynnetään riskienhallinnassa ja päätöksenteon tukena, kun projektin menestys on epävarmaa tai taloudelliset ehdot muuttuvat.

Keskeisiä osia ovat tarkoitus ja soveltamisala, käynnistyskriteerit, roolit ja päätöksenteko, irtisanomisen vaiheet, viestintä ja omistajuuden sekä tietojen suojauksen ohjeet, oikeudelliset ja taloudelliset vaikutukset sekä tiedon ja omaisuuden siirtäminen tai tuhoaminen. Lisäksi huomioidaan tietoturva, asiakkaiden ja sidosryhmien viestintä sekä jälkiseuranta oppimiskohteineen.

Backoutsuunnitelman hyödyt ovat selkeä päätöksenteko ja riskien hallinta sekä ohjelman järjestelmällinen sulkeminen. Haasteina voivat olla kustannukset, aikataulumuutokset ja mainevaikutukset.