Auditointimenetelmät

Auditointimenetelmät ovat keinoja, joilla tilintarkastajat ja sisäisen tarkastuksen ammattilaiset keräävät, todentavat ja arvioivat näyttöä siitä, ovatko tilinpäätöksen tai toimintojen tiedot luotettavia, oikeellisia ja sovittuja. Menetelmät voivat kohdistua sekä varmistusjärjestelmän toimivuuteen että yksittäisten tapahtumien todentamiseen. Auditointimenetelmien valinta pohjautuu riskinarvioon, materialiteettiin ja auditoinnin tavoitteisiin.

Yleisimpiä menetelmiä ovat dokumenttien tarkastus, havainnointi ja haastattelut. Dokumenttien tarkastuksessa tarkastellaan kirjanpitomateriaalia, sopimuksia ja raportteja. Havainnointi tarkoittaa toiminnan seuraamista paikan päällä prosessien todentamiseksi. Haastattelut keräävät näkökulmia organisaation henkilöstöltä sekä johdolta.

Kontrollien testaaminen eli kontrollien toimivuuden varmistaminen sekä yksityiskohtaisten testien eli substantivaalisten toimenpiteiden testaus ovat keskeisiä tapoja todentaa sekä prosessien luotettavuutta että tilinpäätösanomien oikeellisuutta. Lisäksi käytetään analyyttisiä menetelmiä vertaamalla odotettuja ja todettuja lukuja sekä trendien, suhdelukujen tai vertailujen avulla.

Tietokoneavusteiset auditointimenetelmät ja data-analytiikka yleistyvät, jolloin suuria tietomääriä voidaan tutkia tehokkaasti sekä poistaa poikkeamia. Näytteenottomenetelmillä otetaan näytteitä suuremmasta populaatiosta, jolloin päätöksiä voidaan perustella ilman tutkimista kaikista tiedoista.

Auditointimenetelmien hyödyntäminen edellyttää riippumattomuutta, teräviä arviointikykyjä ja asianmukaista dokumentointia. Oikea yhdistelmä menetelmi parantaa näytön luotettavuutta ja auditoinnin relevanssia.