Asennusasiakirjat

Asennusasiakirjat ovat installation-prosessin aikana tai sen jälkeen tuotettuja dokumentteja, jotka kuvaavat laitteen, järjestelmän tai rakennuksen asennuksen toteutuksen, tekniset tiedot sekä siihen liittyvät todistukset. Ne muodostavat osan projektin asiakirjahallintaa ja toimivat perustana kunnossapidolle, myöhemmille päivityksille sekä mahdollisille saneerauksille. Asennusasiakirjat voivat liittyä rakennus-, sähkö-, LVI- tai ICT-projekteihin sekä teollisiin järjestelmiin.

Yleisesti asennusasiakirjat sisältävät muun muassa asennussuunnitelman, asennuspiirustukset, kaapelointi- ja johdotuskuvaukset, laiteluettelon ja materiaaliluettelon, tekniset tiedot sekä asennusohjeet. Lisäksi niihin voi kuulua turvallisuus- ja sertifiointiasiakirjat, testaus- ja hyväksyntäasiakirjat, poikkeamat ja korjaustoimenpiteet, takuuehdot sekä käyttö- ja huolto-ohjeet. Mikäli järjestelmää varten on ohjelmisto- tai laiteversioita, näiden tiedot sekä integraatiotiedot voivat olla osa dokumentaatiota. Tilakaaviot ja kenttäkirjaukset voivat myös sisältyä.

Tarkoitus ja käyttötarkoitus: asennusasiakirjat varmistavat asennuksen laadun ja traceabilityn, ylläpidon sujuvuuden sekä turvallisuuden. Ne toimivat lähtökohtana käyttöönottoprosessille, huoltosuunnittelulle sekä mahdollisille tuleville laajennuksille tai muutoksille. Ne tukevat asiakkaan vakuutuksia ja mahdollistavat rakennus- ja viranomaisvaatimusten täyttymisen.

Vastuut ja hallinta: vastuu asennusasiakirjoista jakautuu usein urakoitsijalle sekä suunnittelijalle/valvojalle. Dokumentit kerätään projektin dokumentaatiojärjestelmään ja niitä ylläpidetään versionhallinnan ja päivittämisen kautta. Lopullinen kokoelma luovutetaan tilaajalle sekä mahdollisesti rakennus- tai tuotepäähkäisyjen yhteydessä.