Arkivnätverk

Arkivnätverk är ett samarbetsnätverk av arkiv och relaterade institutioner som strävar efter att samordna bevarande, beskrivning och tillgång till arkivmaterial. Det kan omfatta kommunala och regionala arkiv, nationella centralarkiv, specialarkiv, bibliotek och museer som hanterar historiska arkiv.

Syftet är att öka tillgången till arkivmaterial genom gemensam sökbarhet, säkra digitalt bevarande, koordinera digitalisering och återanvändning av material samt utveckla och anta gemensamma metadata- och bevarandestandarder. Nätverket fungerar ofta som en plattform för kunskapsutbyte, utbildning och gemensamma projekt.

Vanliga komponenter är medlemsorganisationer; en gemensam katalog eller upptäcktstjänst som indexerar metadata från olika arkiv; delade digitala bevarandeinfrastrukturer; samt användning av metadataformat och standarder som EAD, Dublin Core och METS, inklusive stöd för OAI-PMH för metadata­s-hämtning. Gemensamma riktlinjer hanterar tillgång, rättigheter och integritet samt arbetsflöden för digitalisering och metadata.

Styrning och arbete leds ofta av en styrgrupp eller arbetsgrupper med representanter från medlemsinstitutioner. Finansiering kommer vanligtvis från offentliga bidrag, regionala eller kommunala anslag samt projektmedel. Policydokument klargör åtkomstnivåer, sekretess, upphovsrätt och bevarandeperioder.

Fördelar med arkivnätverk inkluderar ökad synlighet över flera arkiv, effektivare resursutnyttjande, bättre användarupplevelse och längre bevarandevärde. Utmaningar innefattar finansiell osäkerhet, variation i metadatakvalitet, rättighetsfrågor, teknisk mångfald och behov av kontinuerlig kompetensutveckling. Arkivnätverk används på kommunal och regional nivå samt i nationella sammanhang för samarbete och gemensam tjänsteutveckling.