Arkistokokoelmat
Arkistokokoelmat ovat organisaation tai henkilön toiminnasta syntyneiden sekä vastaanotettujen asiakirjojen ja niiden johdannaisen aineiston kokonaisuuksia, jotka säilytetään pysyvästi tutkimuksen, oikeudellisen todentamisen tai kulttuuriperinnön kannalta. Niitä säilytetään arkistoissa, joilla on tehtävänä varmistaa aineiston eheys, löytöjen tekeminen ja pitkäaikainen saatavuus.
Kokoelmat koostuvat erilaisten aineistotyyppien yhdistelmistä, kuten käsikirjoituksista, kirjeistä, kartoista, valokuvista, ääni- ja videomateriaaleista sekä digitaalisista tiedostoista.
Käyttö ja saatavuus riippuvat lain, yksityisyyden suojan sekä tekijänoikeuden rajoituksista. Useimmat arkistot tarjoavat yleisölle pääsyn sekä
Säilyttäminen painottaa sekä fyysisiä että digitaalisaineistoja: asianmukaiset säilytystilat, ilmastointi, palo- ja kosteudenhallinta sekä varmuuskopiot. Digitaalisen kunnossapidon
Arkistokokoelmat ovat keskeisiä tutkimuksen, kulttuuriperinnön ja julkisen muistamisen välineitä. Niitä hallinnoivat ammatilliset arkistot – kuten kansalliset, alueelliset