Arkistointityökalut
Arkistointityökalut ovat ohjelmistoja tai palveluita, jotka on suunniteltu auttamaan digitaalisen tiedon säilyttämisessä ja hallinnassa pitkällä aikavälillä. Tällaisia työkaluja käytetään usein organisaatioissa, jotka tarvitsevat varmistaa tietojensa saatavuuden, eheyden ja laillisen säilyvyyden tiettyjen vaatimusten mukaisesti. Arkistointityökalujen avulla voidaan käsitellä erilaisia tiedostomuotoja ja tallennusvälineitä.
Keskeisiä toimintoja arkistointityökaluissa ovat tiedon kerääminen eri lähteistä, kuten sähköposteista, tiedostoista, tietokannoista ja sosiaalisen median sisällöstä.
Tärkeitä ominaisuuksia ovat myös tiedon säilytyskäytäntöjen hallinta, kuten automaattiset poistosäännöt, jotka varmistavat, että tietoja säilytetään vain
Eri tyyppisiä arkistointityökaluja on olemassa, mukaan lukien paikallisesti asennettavat ohjelmistot ja pilvipohjaiset palvelut. Valinta riippuu organisaation