Archivstruktur
Archivstruktur bezeichnet die Organisation eines Archivbestandes und die Gliederung in Ebenen wie Fonds, Bestände, Serien, Akten und Dossiers. Sie schafft Kontext, erleichtert Suche und Nutzung und unterstützt die langfristige Erhaltung der Materialien. Zentral dabei sind Provenienz, Originalordnung und Nachvollziehbarkeit.
Die Struktur folgt dem Provenienzprinzip: Fonds bilden die größte Gliederung, aus der sich Bestände ergeben; Serien
Beschreibungen und Findmittel: Bestandsverzeichnisse, Findbücher und Verzeichnungsschriften ermöglichen den Zugriff. International verbreitete Standards sind ISAD(G) für
Funktionen: Die Archivstruktur unterstützt Recherche, Nutzungsentscheidungen, Rechteverwaltung, Langzeitarchivierung und die Pflege von Metadaten. Durch Verknüpfungen zwischen
Digitalisierung: Viele Archive setzen elektronische Findmittel in relationalen Datenbanken ein und verlinken Beschreibungen mit digitalisierten Exemplaren.