Arbetsprodukter

Arbetsprodukter är de av arbetet framställda föremålen eller dokumenten som stödjer planering, genomförande och uppföljning av ett uppdrag eller projekt. De är avsedda att vara spårbara, versionerbara och tillgängliga för berörda parter och kan vara både materiella och immateriella. Exempel på arbetsprodukter inkluderar kravdokument, arkitekturella ritningar, modeller, prototyper, testplaner och testresultat, användarmanualer, konfigurationsfiler, ritningar, analysrapporter och mötesprotokoll.

Inom mjukvaruutveckling används ofta arbetsprodukter som kravspecifikationer, arkitekturbeslutsunderlag, kodbaser, bygg- och testsviter samt dokumentation. Inom bygg- och tillverkningsprojekt kan arbetsprodukter vara ritningar, materiallistor, arbetsberedningar och kvalitetsplaner. Inom forskning och utveckling kan arbetsprodukter vara dataprov, protokoll, analysrapporter och forskningsdokument.

Hantering av arbetsprodukter kräver en tydlig livscykel som innefattar skapande, granskning, godkännande, versionering och lagring. Versionkontroll och dokumentstyrning är vanliga mekanismer; arbetsprodukter lagras i centrala arkiv, och behörigheter samt ansvarsfördelning definieras för att säkerställa spårbarhet och kontroll.

Att skilja arbetsprodukter från själva slutprodukten underlättar kommunikation, spårbarhet och riskhantering, samt underlättar återanvändning av kunskap och lärdomar över projekt eller faser. Arbetsprodukter är därmed centrala för kvalitetsarbete, arkivering och lärande inom organisationer.