Arbetsordernummer

Arbetsordernummer är en unik identifierare som tilldelas en arbetsorder för att hantera och dokumentera planerat underhåll, reparationer eller serviceuppdrag. Numret fungerar som nyckel i system som ERP, CMMS eller servicestyrningsverktyg och länkar all relaterad data—uppgiftsbeskrivning, tilldelade resurser, tidrapportering, material, kostnader och statusuppdateringar through hela arbetsflödets gång.

Numret är vanligtvis alfanumeriskt och kan innehålla information om plats eller avdelning, år och ett löpande nummer (till exempel WO-2025-00123). Formatet bestäms av organisationen och bör vara konsekvent för att underlätta sökningar och rapportering.

Arbetsordern har en livscykel som börjar med skapande och tilldelning till behöriga personer. Under arbetets gång uppdateras statusen ofta (planerad, pågående, slutförd, avslutad). tids- och materialförbrukning registreras mot arbetsordern, vilket möjliggör kostnadsberäkningar, inventariumkontroll och spårbarhet i underhållshistoriken. Numret används i rapportering, revision och uppföljning av prestanda och efterlevnad.

Syfte och användning: arbetsordernumret underlättar spårbarhet, bokföring och planering, samt möjliggör samordning mellan arbete, reservdelar och arbetsstyrka. Det stödjer dokumentation och kvalitetskontroll samt möjliggör detaljerade rapporter över utfört arbete och kostnader.

Bästa praxis: använd ett entydigt, oföränderligt nummer per order och följ en konsekvent format över hela företaget. Inkludera gärna plats eller avdelning om relevant och undvik att återanvända nummer. Säkerställ integration med andra system (fakturering, inköp, lager) och behåll en fullständig revisionsspår.

Skillnaden mot externa ordernummer är att arbetsordernumret främst är ett internt arbetsflödesidentifierare, medan försäljnings- eller inköpsordernummer ofta används i kund- eller leverantörskommunikation.