Aloitusvaiheesta

Aloitusvaiheesta on projektinhallinnan elinkaaren varhainen vaihe, jossa arvioidaan idea tai tarve sekä päätetään, onko projekti tarkoituksenmukainen toteuttaa. Tämän vaiheen päätavoitteena on varmistaa, että projektille on liiketoimintainen peruste, selkeät tavoitteet sekä valtuutus aloittaa työ.

Toimia ja tuotoksia tässä vaiheessa ovat sidosryhmien kartoitus ja sitouttaminen, liiketoimintaperusteen (business case) laatiminen, projektin tavoitteen ja laajuuden alustava määrittely sekä riskien ja oletusten kartoitus. Lisäksi määritellään projektin hallinnollinen rakenne, roolit ja vastuut sekä hankitaan projektin toteuttamiseen tarvittava valtuutus. Tärkeimmät tuotokset ovat aloitusasiakirja tai käynnistysmuisti sekä projektin aloitusvaltuutus (projektin käynnistäminen) sekä alustava aikataulu ja budjetti.

Vaiheen merkitys ilmenee sen roolissa seuraavan suunnitteluvaiheen perustan luomisessa. Se auttaa varmistamaan, että projekti vastaa organisaation tavoitteita ja että siihen on saatu asianmukainen hyväksyntä sekä resurssit. Eri viitekehyksissä aloitusvaiheeseen liittyy erilaisia dokumentteja; PMBOKin mukaan keskeisiä ovat projektin aloitusvaltuutus ja sidosryhmien rekisteri, kun taas PRINCE2:ssä korostuvat Starting Up a Project- ja Initiating a Project -vaiheet. Aloitusvaiheesta syntyvät perusta päätöksenteon ja suunnittelun luotettavuudelle.