Allekirjoituskäytännöt
Allekirjoituskäytännöt ovat organisaation ohjeistuksia siitä, miten asiakirjoja allekirjoitetaan, millaiset allekirjoitukset ovat hyväksyttäviä ja miten allekirjoitukset tallennetaan sekä todentetaan. Ne koskevat sekä perinteisiä käsin tehtäviä allekirjoituksia että sähköisiä ja digitaalisia allekirjoituksia sekä tilanteita, joissa allekirjoituksia tarvitaan oikeudellisen sitovuuden varmistamiseksi, vastuukysymysten selkeyttämiseksi ja asiakirjojen hallinnan parantamiseksi.
Tyypit. Käsin allekirjoitukset ovat yhä yleisiä puitesopimuksissa ja virallisissa dokumenteissa. Sähköiset allekirjoitukset voivat olla yksinkertaisia tai
Prosessi ja hallinto. Allekirjoituskäytännöt määrittelevät allekirjoitusjärjestyksen, allekirjoittajiksi tarvittavat henkilöt tai roolit, sekä aikaleima- ja versiointikäytännöt. Lisäksi
Käytännön huomioita. Käytännöt tulisi sovittaa organisaation toimialaan ja oikeudellisiin vaatimuksiin sekä mahdollisiin viranomais- tai asiakkaan vaatimuksiin.