Aikavaatimukset

Aikavaatimukset ovat aikaa koskevia rajoitteita ja tavoitteita, joiden mukaan toimintoja, projekteja tai palveluita on toteutettava. Ne voivat määrittää tehtävien keston, projektin kokonaismääräajan sekä vaste- tai läpäisyajat palveluissa. Aikavaatimukset voivat olla sekä sisäisiä tavoitteita että ulkoisia, sitovia ehtoja asiakkaille, viranomaisille tai toimeenpanijoille.

Käyttökohteita ovat projektinhallinta, ohjelmistokehitys, rakennus- ja tuotantoprosessit sekä IT-palvelujen ylläpito. Aikavaatimukset auttavat kohdentamaan resursseja, hallitsemaan kustannuksia ja riskejä sekä varmistamaan, että toimitukset toteutuvat sovitulla aikataululla.

Tyypillisiä aikavaatimusten muotoja ovat keston määrittäminen, määräajat, vasteajat sekä läpäisyajat. Palvelusopimuksissa voi olla myös palautus- tai käyttövalmiusajat. On tärkeää erottaa kesto (montako aikaa tarvitaan tehtävän suorittamiseen), määräaika (milloin tehtävä on valmis) ja vasteaika (kuinka nopeasti toiminto aloitetaan tai palautetta käsitellään).

Määrittäminen ja arviointi: aikavaatimukset syntyvät liiketoiminnan tarpeista, riippuvuuksista, kapasiteetista ja säädöksistä. Arviotekniikoita ovat asiantuntija-arviot, bottom-up-arviot, kolme piste -menetelmät sekä PERT. Epävarmuus huomioidaan varauksilla tai aikalisillä.

Hallitseminen: aikataulun hallinta, baseline-tason määrittäminen sekä seuranta ja raportointi ja muutostenhallinta. Käytännössä hyödynnetään projektinhallintatyökaluja, kuten Gantt-kaavioita ja kriittisen polun analyysiä. Aikavaatimusten laiminlyönti voi johtaa viivästyksiin, kustannusten kasvuun ja laadun heikkenemiseen.