Adressverzeichnisse

Adressverzeichnisse sind systematische Sammlungen von Kontaktdaten von Personen oder Organisationen, geordnet nach Namen, Ort oder Branche. Sie können gedruckt oder digital vorliegen und dienen dem Zweck der Kontaktaufnahme, des Waren- und Briefverkehrs sowie der Recherche.

Frühe Verzeichnisse entstanden mit der Entwicklung des Postwesens und des Telefonwesens. Gedruckte Adressbücher wie Telefonbücher oder Postverzeichnisse wurden häufig von Verlagen oder öffentlichen Stellen herausgegeben. Mit dem Aufkommen des Internets wandelte sich die Form in Online-Verzeichnisse und Datenbanken, die schneller aktualisiert werden können.

Aufbau und Inhalte: Typische Felder sind Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, ggf. Branche, Rolle und Kundennummer. Die Struktur ist meist alphabetisch nach Namen oder nach geografischer Region.

Typen: Telefon- und Adressbücher; Adressverzeichnisse von Firmen (Branchenverzeichnisse); öffentliche Adressverzeichnisse; private Kontakte in CRM-Systemen.

Nutzung und Bedeutung: Sie dienen der Kommunikation, Logistik, Marketing und Recherche. Einschränkungen betreffen Abdeckung, Aktualität und Datenschutz.

Rechtlicher Rahmen: Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der EU sowie nationale Bestimmungen regeln Verarbeitung personenbezogener Daten; viele Verzeichnisse sind nur mit Einwilligung oder im berechtigten Interesse nutzbar.

Gegenwart: In Deutschland bestehen noch gedruckte Verzeichnisse in begrenzter Form; Online-Verzeichnisse, Branchenbücher und Firmenverzeichnisse prägen heute den Markt. Privatpersonen sollten bei der Nutzung auf Privatsphäre und Opt-out-Optionen achten.