Çizelgeleri

Çizelgeleri, bilgilerinin düzenli ve hızlı bir şekilde sunulmasını sağlayan görsel ve yazılı veri temsil araçlarıdır. Çeşitli bağlamlarda kullanılırlar; tablo, grafik, takvim veya liste biçiminde karşımıza çıkabilirler. Çizelgeleri, bir rapor veya çalışmada verileri özetlemek, süreçleri göstermek veya planlama yapmak amacıyla başvurulan temel unsurlardandır.

Çizelgelerin başlıca türleri arasında tablo çizelgeleri, grafik çizelgeleri, takvim çizelgeleri ve süreç/iş akışı çizelgeleri bulunur. Tablo çizelgeleri satır ve sütunlardan oluşan veri düzenlemelerini sunar; grafik çizelgeleri dağılımları veya eğilimleri görsel olarak gösterir; takvim çizelgeleri programlar ve zamanlamaları gösterir; iş akışı çizelgeleri adımların sırasını ve sürelerini gösterir. Çizelgeler genelde başlıkla numaralandırılır ve gerektiğinde kaynaklarla notlar eklenir.

Kullanım açısından, çizelgeler metin içindeki anlatımı desteklemek için tercih edilir ve Çizelge 1 gibi referanslarla belgede işaretlenir. İçerik, okunabilirliği artırmak amacıyla uygun sütun genişlikleri, açıklayıcı dipnotlar ve özet başlıklar içerir. Dijital ortamlarda çizelgeler Excel, CSV veya PDF gibi formatlarda sunulabilir ve bazı durumlarda etkileşimli veya dinamik olarak çalışabilir.

Çizelgeler ile tablo ve grafik arasındaki sınırlar bazen bulanıklaşsa da temel fark, çizelgelerin listeler, programlar veya süreçler gibi düzenli anlatı biçimlerini kapsamasıdır. Akademik çalışmalardan resmi belgelere, işletme raporlarından eğitim materyallerine kadar geniş bir alanda standart bir sunum aracı olarak kullanılırlar.