yhdenmukaistamisen

Yhdenmukaistamisen tarkoittaa toimintojen, käytäntöjen, prosessien tai terminologian sovittamista yhteisiin standardeihin ja menettelyihin siten, että ne ovat yhdenmukaisia ja vertailtavissa. Termillä viitataan sekä julkisessa että yksityisessä sektorissa tehtävään standardoinnin ja yhdenmukaistamisen työhön. Tavoitteena on parantaa yhteentoimivuutta, tehokkuutta ja palvelujen tasalaatuisuutta.

Kohteita voivat olla hallinnolliset prosessit, lomakkeet, tietojärjestelmien luokitukset sekä palveluprosessit. Hyödyt näkyvät parempana vertailukelpoisuutena, sujuvana yhteistyönä eri toimijoiden välillä sekä helpomman tiedonvaihdon ja raportoinnin mahdollistumisena. Lisäksi standardoitujen käytäntöjen avulla voidaan lisätä läpinäkyvyyttä ja laatua sekä pitkällä aikavälillä alentaa kustannuksia. Riskeinä ovat joustavuuden väheneminen, muutoskustannukset sekä henkilöstön vastarinta.

Toimenpiteet sisältävät tyypillisesti yhteisten ohjeistusten laatimisen, standardoitujen lomakkeiden käyttöönoton, yhteisten luokitusten ja tunnisteiden käyttöönoton sekä tiedonhallinnan harmonoinnin. Prosessi etenee kartoituksesta, suunnittelusta, käyttöönotosta ja seurannasta sekä tarvittaessa päivityksestä.

Yhdenmukaistaminen liittyy sekä kansalliseen että EU-tason kehitykseen. Sillä pyritään parempaan yhteensopivuuteen ja vertailtavuuteen eri toimijoiden kesken. Erona harmonisointiin on painotus: yhdenmukaistaminen tavoittelee laajemmin yhteisten käytäntöjen luomista, kun taas harmonisointi voi korostaa olemassa olevien standardien yhteensovittamista.