väestötietojärjestelmiin

Väestötietojärjestelmiin viitataan Suomessa käytössä olevan väestötietojen hallinnan järjestelmien kokonaisuutena. Näitä järjestelmiä käytetään henkilötietojen tallentamiseen, päivittämiseen ja jakamiseen viranomaisten palvelujen toteuttamiseksi. Päävastuullisena toimijana järjestelmien kehittämisessä ja ylläpidossa on Digi- ja väestötietovirasto, joka koordinoi tiedonvaihtoa eri viranomaisten välillä.

Järjestelmien keskeisiä sisältöjä ovat henkilön perus‑ ja yhteystiedot sekä tapahtuma- tai elinkaaren muutokset. Tietoja voivat olla nimi, syntymäaika, sukupuoli, osoite, kansalaisuus sekä väestötunnus, joka on yksilöivä tunnus. Lisäksi tiedot voivat päivittää muuttotiedot, oleskelun sekä kuoleman rekisteröinnin. Nämä tiedot muodostavat pysyvän ja ajantasaisen rekisterin, jota käytetään sekä viranomaisten että palveluiden toiminnan kannalta.

Käyttötarkoitukset kattavat identiteetin varmentamisen, julkisten palvelujen toteuttamisen sekä oikeuksien, etuuksien ja velvoitteiden hallinnoinnin. Tietoja jaetaan tarpeen mukaan eri viranomaisten kesken lakien määrittelemissä tarkoituksissa, ja palveluissa käytetään yleisesti sähköisiä identiteettejä sekä digitaalisia palvelukanavia, kuten Suomi.fi -palveluita.

Sääntely ja tietosuoja ovat keskeisiä. Väestötietojärjestelmien käyttö on hallinnollisesti ja oikeudellisesti säänneltyä, ja se noudattaa sekä kansallista lainsäädäntöä että EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR). Rekisterinpitäjänä toimivat viranomaiset varmistavat tietojen oikeellisuuden, ajantasaisuuden ja turvallisuuden sekä asianosaisten oikeudet pääsyyn tietoihinsa ja oikeuden oikaisuun. Järjestelmät ovat olennainen osa suomalaista digitaalista julkishallintoa, mahdollistamalla sujuvat, luotettavat ja yhdenmukaiset palvelut.