voortgangsverslag

Een voortgangsverslag is een document waarin de voortgang van een project, onderzoek of opdracht wordt beschreven over een bepaalde periode. Het doel is verantwoording afleggen aan opdrachtgevers, financiers of supervisors en inzicht geven in wat gerealiseerd is, wat nog openstaat en welke knelpunten er zijn.

Toepassingsgebieden: in onderzoeksprojecten gefinancierd met subsidies, in hoger onderwijs bij stages of afstudeeropdrachten, en in projectbeheer van organisaties. Het verslag kan periodiek worden ingediend, bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal.

Inhoud: samenvatting van doelstellingen en scope; geboekte vorderingen en resultaten; uitgevoerde activiteiten en afgeronde mijlpalen; afwijkingen of vertragingen ten opzichte van planning; risico’s en beheersmaatregelen; toegekende uren en middelen; bijbehorende data, output en deliverables; geplande volgende stappen en herziene planning.

Structuur en vorm: vaak een korte samenvatting aan het begin, gevolgd door de kerntekst en eventueel bijlagen zoals data, grafieken of tijdlijnen. Het kan digitaal worden ingediend via een portal, e-mail of een documentbeheersysteem; de vereisten verschillen per instelling.

Relatie met andere documenten: voortgangsverslagen vormen een tussenstap tussen het plan en het uiteindelijke eindrapport; ze vormen input voor evaluaties en beslissingen over bijsturing, budget en deadlines.