vendéglista

Vendéglista adalah olyan névsor vagy nyilvántartás, amelyet egy esemény meghívottjainak követésére használnak. Általában tartalmazza a vendégek nevét, elérhetőségeit, meghívási státuszát (meghívva, részvételi szándék igen/nem), valamint az esetleges kísérők száma, étkezési vagy akadálymentesítési igényeket. Lehet kéziratban vagy digitálisan kezeletett, az esemény méretéhez és a rendezvény technikai igényeihez igazodva.

Felhasználás és tartalom. A vendéglistát gyakran készítik esküvőkön, magánrendezvényeken, konferenciákon és céges eseményeken. A hagyományos meghívottak névsorától az RSVP-s rendszeren át a helyszíni ültetéshez szükséges kiosztásokig terjedhet. Gyakori mezők: teljes név, e-mail cím, telefonszám, meghívott státusz, kísérők száma, étkezési preferenciák, ülőhely vagy asztalrajz.

Kezelés és technika. A nyilvántartás lehet egyszerű táblázat vagy speciális rendezvényszervező szoftver része, amely összekapcsolható RSVP-szolgáltatásokkal és beléptetési rendszerekkel. A frissítések szinkronizálhatók a catering- és logisztikai tervezéssel, hogy a headcount és a szolgáltatások a vendégek számához igazodjanak.

Adatvédelem és jogi szempontok. Az EU-s adatvédelmi szabályozás, például a GDPR szerint a vendéglistán gyűjtött személyes adatoknak jogszerű céllal kell készülniük, minimális adatokat kell tartalmazniuk és biztonságosan kell őket tárolni. A vendégek jogai közé tartozik az adatok megtekintése és szükség esetén törlése.

Kifejezések és kontextus. Magyarul a vendéglista szinonimái közé tartozik a meghívottak névsora vagy résztvevők listája; a kifejezés gyakran a rendezvény belső szervezésének részét képezi.