varastointivaatimuksia

Varastointivaatimuksia on termi, jolla tarkoitetaan niitä ehtoja ja vaatimuksia, jotka tuotteiden säilyttäminen varastossa edellyttää. Ne tähtäävät siihen, että laatu, turvallisuus ja säädösten mukaisuus säilyvät koko toimitusketjun aikana.

Vaatimukset jakautuvat tyypillisesti tuotteen luokan mukaan: elintarvikkeet, lääkeaineet, kemikaalit, elektroniikka jne. Riippuen tuotteesta määritellään esimerkiksi säilytyslämpötila, kosteustaso, valonarkuus, ilmanvaihto ja puhtaus sekä eristys ja suojelu tapahtumissa. Lisäksi huomioidaan pakkaus, käyttöikä, erottelu vaarallisista aineista ja varaston järjestelmä sekä tarvittavat varastointitilat ja -alueet.

Käytännössä varastointivaatimukset ohjataan säädöksillä ja standardeilla, kuten GDP:llä (Good Distribution Practice) ja GMP:llä (Good Manufacturing Practice) sekä Euroopan unionin lainsäädännöllisillä vaatimuksilla. Dokumentointi ja toteamukset hoidetaan yleensä kirjallisesti sekä yrityksen standardien mukaisilla toimintaprosesseilla (SOP). Arviointiin kuuluu myös riski- ja laatukontrolli sekä säännölliset tarkastukset.

Toteutus käytännössä tarkoittaa tuotteen luokittelua ja olosuhteiden määrittelyä. Esimerkiksi varastotilat ja kaapit voivat olla erillään toisistaan vaarallisille aineille, helposti pilaantuville elintarvikkeille sekä syöviä tai vahingoittavia tuotteita varten. Varastonhallintajärjestelmä, sensorit, lämpötilan ja kosteuden seuranta sekä hälytykset auttavat noudattamaan vaatimuksia, ja kalibroinnit sekä säännöllinen ylläpito varmistavat jatkuvuuden.

Koulutus ja kriisinhallinta ovat olennaisia: henkilöstön tiedottaminen varastointivaatimusten noudattamisesta sekä valmius poikkeamien, häiriötilanteiden ja vuotojen varalta. Esimerkkeinä ovat farmaseuttinen kylmäketju ja elintarvikkeiden laadukas lämpötilansäätö sekä kemikaalien oikea ilmanvaihto ja suojelu. Varastointivaatimukset ovat siten keskeinen osa tuoteturvallisuutta ja toimitusvarmuutta.