valintamenettelyssä

Valintamenettely on prosessi, jossa valitaan parhaiten soveltuvat vaihtoehdot, henkilöt, tavarat tai palvelut asetettujen kriteerien perusteella. Termiä käytetään muun muassa julkisissa hankinnoissa sekä rekrytointi- ja koulutuspäätöksissä. Menettelyn tarkoituksena on varmistaa tasapuolinen, läpinäkyvä ja syrjimätön valinta sekä asianmukainen dokumentointi.

Keskeiset tarkoitukset ja periaatteet ovat oikeudenmukaisuus, syrjimättömyys, tasapuolinen kohtelu ja läpinäkyvyys. Kelpoisuus- ja valintakriteerit sekä niiden painotukset määritellään etukäteen, ja päätökset perustellaan selkeästi. Prosessi pyritään pitämään julkisesti ymmärrettävänä ja kaikkia asianosaisia kohdellaan tasavertaisesti.

Yleinen rakenne ja vaiheet voivat sisältää valmistelun, jossa määritellään kelpoisuusvaatimukset, valintakriteerit ja aikataulu; hakemusten tai tarjousten pyytäminen; kelpoisuuden tarkastaminen; arviointi tai pisteytys ja mahdolliset testit tai haastattelut; valintapäätös ja sen perusteiden julkinen esittely; sekä tiedottaminen hakijoille ja mahdolliset oikaisuvaatimukset tai muutoksenhaku.

Eri konteksteissa valintamenettely voi korostua eri tavoin. Julkisessa hankinnassa noudatetaan hankintalainsäädäntöä, tarjousten kilpailevuutta sekä perusteellista päätöksen perustelua ja oikeussuojakeinoja. Rekrytoinnissa painottuvat usein pätevyys, kokemukset sekä soveltuvuus käytännön tehtäviin. Dokumentointi on keskeistä sekä rekrytointi- että hankintaprosesseissa, jotta valinta voidaan jälkikäteen osoittaa oikeaksi ja tarvittaessa oikaista.