vaatimustenmukaisuusjärjestelmän

Vaatimustenmukaisuusjärjestelmä, suomeksi myös vaatimustenmukaisuusohjelma, viittaa organisaation sisäiseen prosessien ja käytäntöjen kokonaisuuteen, joka on suunniteltu varmistamaan, että organisaatio toimii sovellettavien lakien, säädösten, standardien ja omien sisäisten sääntöjensä mukaisesti. Tavoitteena on vähentää riskejä, kuten oikeudellisia seuraamuksia, taloudellisia sakkoja ja mainehaittoja.

Keskeisiä elementtejä vaatimustenmukaisuusjärjestelmässä ovat usein riskien arviointi, selkeiden käytäntöjen ja menettelytapojen laatiminen, henkilöstön koulutus, valvonta ja seuranta sekä poikkeamien ja rikkomusten raportointi ja käsittely. Järjestelmän rakentaminen ja ylläpito edellyttää sitoutumista ylimmästä johdosta ja soveltuu kaikenkokoisille ja -tyyppisille organisaatioille toimialasta riippumatta.

Tehokkaasti toimiva vaatimustenmukaisuusjärjestelmä tukee organisaation eettistä toimintaa ja edistää luottamusta sidosryhmien keskuudessa. Se auttaa varmistamaan liiketoiminnan jatkuvuutta ja vastuullisuutta. Vaatimustenmukaisuusjärjestelmän sisältö ja laajuus vaihtelevat alakohtaisten säädösten ja organisaation toiminnan monimutkaisuuden mukaan.