utredningsfas

Utredningsfasen är en skeden i planering och beslutsprocess där ett problemområde kartläggs, behov analyseras och olika lösningar undersöks innan ett beslut om genomförande fattas. Syftet är att skapa ett faktabaserat underlag som klarlägger mål, begränsningar, risker och ekonomiska konsekvenser, samt att identifiera vilka krav som behöver stöttas av en eventuell lösning. Fasens resultat ligger till grund för vidare beslut och projektets inriktning.

Under utredningsfasen genomförs ofta kartläggning av problemställningen, behovs- och intressentanalys, kravinsamling och alternativanalys. Ofta ingår risk- och konsekvensbedömningar, teknisk och ekonomisk genomförbarhetsbedömning, samt en översyn av regelverk och etik- och miljöpåverkan. Kommunikation med styrgrupp, uppdragsgivare och nyckelpersoner är central för att säkerställa att olika perspektiv tillvaratas och att beslutsunderlaget är robust.

Resultatet av utredningen lämnas i form av ett beslutsunderlag som beskriver mål, krav, rekommenderade lösningar eller alternativ, kostnads- och nyttokalkyler, riskhantering och en tids- och resursbedömning. Detta underlag används för att avgöra om projektet går vidare till nästa fas, ofta realisering eller implementation, samt för att definiera uppdrag och ramar för nästa steg.

Området används i olika professionella sammanhang, inklusive offentligt uppdrag, projektledning, bygg- eller infrastrukturprojekt samt IT- och samhällsprojekt. Det fungerar som en nödvändig, systematisk utvärdering innan genomförande beslutas.