utleggsgodtgjørelse

Utleggsgodtgjørelse er refusjon fra arbeidsgiver til en ansatt for kostnader som er pådratt i forbindelse med arbeidsoppgaver eller tjenestereiser. Det omfatter vanligvis transport til møter, hotell eller overnatting i tjenesten, måltider i tjenestereiser, parkering, bompenger og andre nødvendige utgifter knyttet til utførelsen av arbeidet. Hensikten er å dekke faktiske utlegg og å unnlate at ansatte bærer private kostnader knyttet til arbeid.

Når det gjelder skatt og avgifter, behandles utleggsgodtgjørelse normalt som skattefri forutsatt at den dekker faktiske utgifter og er dokumentert i samsvar med arbeidsgiverens retningslinjer og Skatteetatens krav. Dette innebærer vanligvis krav om kvitteringer eller annen dokumentasjon. Dersom godtgjørelsen overstiger de faktiske utgiftene, eller den gis uten tilstrekkelig dokumentasjon, kan hele beløpet bli beskattet som vanlig inntekt og dermed ilegges skatt.

Vanlige typer utleggsgodtgjørelse inkluderer kjøregodtgjørelse for bruk av egen bil ved tjenestereiser, reisefordeler og refusjon for måltider og opphold under arbeid. Enkelte godtgjørelser følger egne regler og fastsatte satser fra Skatteetaten, og slike satser kan være skattefrie innenfor visse grenser. Uavhengig av typen godtgjørelse, må arbeidsgiveren holde tydelig regnskapsføring og dokumentasjon for å sikre riktig skattebehandling.

Både arbeidsgiver og ansatt bør derfor være oppmerksomme på gjeldende regler i Skatteetaten og eventuelle oppdateringer når utleggsgodtgjørelse håndteres og rapporteres.