tjenestereiser

En tjenestereise er en reise som en ansatt foretar i arbeidets anledning, og som er godkjent av arbeidsgiver. Reisen er nødvendig for å utføre arbeidsoppgaver eller oppnå resultater knyttet til virksomhetens formål, og skal ikke være en privat ferie. Formålene inkluderer møter med kunder, prosjektbesøk, konferanser, opplæring og forhandlinger.

Før reisen tas i bruk, må den planlegges og godkjennes i samsvar med reisepolicyen. Politikken angir ofte hvilke transportmidler som er tillatte, maksimale utgifter, overnattingsstandard og krav til dokumentasjon. Ansatte bestiller reisen gjennom en intern reisepartner eller reisefordelingssystem, og kostnadene dekkes av arbeidsgiver.

Vanlige kostnader omfatter transport, overnatting, måltider og lokale utgifter. Refusjon skjer vanligvis mot kvitteringer eller elektroniske bilag, eller gjennom bruk av firmakort eller per diemsatser. Mange arbeidsgivere tilbyr faste satser for å forenkle refusjonen og samtidig sikre forutsigbare kostnader.

Skatt og regnskap varierer mellom land. I mange tilfeller er refusjon av tjenestereiser skattefri eller skattepliktig bare innenfor visse grenser, og riktig dokumentasjon er viktig for riktig bokføring og skattemelding.

Digitalisering og bærekraft påvirker tjenestereiser. Videomøter og fjernkommunikasjon har redusert behovet for noen reiser, mens krav til kostnadskontroll, sikkerhet og arbeidstidsregler fortsatt er sentrale i planlegging og gjennomføring.