työpaikkavaatimusten

Työpaikkavaatimukset ovat ne kriteerit, joita työnantaja asettaa hakijoille hakiessaan tehtävään. Ne ilmenevät usein julkistetusta työpaikkailmoituksesta sekä tehtävänkuvauksesta ja henkilöstöhallinnon dokumenteista. Vaatimukset auttavat määrittämään hakijoiden soveltuvuuden tehtävään, sekä suunnittelemaan valintaprosessin ja varmistamaan, että rekrytointi vastaa organisaation tarpeita ja lainsäädännön vaatimuksia.

Vaatimukset voivat jakautua useisiin ryhmiin. Tyypillisesti ne sisältävät osa-alueita kuten koulutus ja tutkinto, työkokemus, tekniset taidot sekä kielitaito, lisenssit tai sertifikaatit sekä mahdolliset fyysiset tai työympäristöön liittyvät vaatimukset. Lisäksi usein erotellaan hard skills (tekniset taidot) ja soft skills (pehmeät taidot). Vaatimukset voivat olla must-have (välttämättömät) sekä nice-to-have (ei välttämättömät) -kriteerejä. Joissain tehtävissä painotetaan erityistä alakohtaista osaamista tai sertifioituja lupia.

Vaatimusten laatimiseen liittyy työtehtävien analyysi: tehtävien vastuut sekä tarvittavat kyvyt ja ominaisuudet kartoitettavat huolellisesti. Lainsäädäntö ja tasa-arvon näkökulmat ohjaavat, ettei vaatimuksissa ole kohtuuttomia tai syrjiviä elementtejä, ja että hakijoille tarjotaan yhdenveraiset mahdollisuudet. Hakuprosessissa vaatimukset ohjaavat arviointia, ja niiden on oltava mitattavissa sekä todistettavissa esimerkiksi testien, haastattelujen tai referenssien avulla. Hakijoiden saavutettavuus ja mukautukset tulisi huomioida, jotta mahdollisuus osallistua rekrytointiin säilyy.