tulostusrajoituksia

Tulostusrajoitukset ovat organisaatioiden käytäntöjä ja teknisiä ratkaisuja, jotka rajoittavat tai ohjaavat tulostamista. Ne voivat koskea pääsyä tulostuslaitteille, käytettäviä tulostusominaisuuksia sekä tulostusmäärien hallintaa, ja ne voivat toteutua sekä käyttäjä- että laitetasolla.

Tyypillisiä rajoituksia ovat esimerkiksi tulostuskiintiöt, joissa yksittäiselle käyttäjälle tai ryhmälle asetetaan sivumäärä-, kustannus- tai ajallinen rajoitus; pull-tulostus, jossa tulostus tapahtuu vasta käyttäjän todentamisen jälkeen tulostuslaitteen luona; väri- tai mustavalkotulostuksen rajoitukset sekä kaksisivu- tai yksisivutoiminnon pakottaminen; sekä raportointi ja auditointi, joiden avulla käyttöä seurataan ja sopimusten noudattamista valvotaan.

Toteuttaminen perustuu usein keskitettyyn tulostusjohtamiseen. Keskeisiä komponentteja ovat tulostuspalvelin tai tulostusjakelu, käyttäjän todentaminen (esim. kortilla, tunnuksella tai mobiilisovelluksella), sekä ohjauslogiikka kiintiöiden, oikeuksien ja jonotusten määrittämiseksi. Käytännössä voi olla käytössä myös pull- tai jälkikuittausmekanismeja sekä raportoituja käyttötilastoja, joiden avulla kustannuksia ja ympäristövaikutuksia seurataan.

Hyödyt kattavat kustannusten hallinnan, resurssien säästön, tietoturvan parantamisen ja ympäristövaikutusten pienentämisen sekä helpomman compliance- ja auditointiprosessin. Haasteisiin kuuluu käyttökokemuksen mahdollinen heikkeneminen, lisääntynyt hallintaa vaativuus sekä mahdolliset yksityisyyden ja toiminnan läpinäkyvyyteen liittyvät pohdinnat sekä tekninen monimutkaisuus.

Käyttökohteita ovat muun muassa koulut, yliopistot, julkiset kirjasto- tai hallintopalvelut sekä suuria organisaatioita palvelevat yritysverkostot. Lainsäädäntö- ja tietoturvavaatimukset, kuten henkilötietojen käsittelyn ja arkaluonteisten asiakirjojen suojelu, vaikuttavat käytäntöjen suunnitteluun. See also: tulostuspolitiikka, tulostusjärjestelmät.