toimistodokumentteina
Toimistodokumentteina viittaa organisaatioiden päivittäisten toimintojen aikana syntyviin asiakirjoihin, jotka muodostavat hallinnon ja palvelujen tuotannon arkistointiarvoista todisteaineistoa. Ne syntyvät muun muassa kirjeenvaihdossa, muistioissa, raportissa, lomakkeissa, laskuissa, pöytäkirjoissa sekä sähköposteissa. Niille on tyypillistä, että ne kuvaavat organisaation normaaleja toimintoja sekä päätöksiä tai prosesseja. Ne eroavat henkilökohtaisista muistiinpanoista sekä muusta ei-virallisesta materiaalista, vaikka niiden arvo voi ajan myötä muuttua.
Arvointi ja luokittelu: Archivistinen lähestymistapa arvioi dokumenttien todistusvoiman sekä säilytettävän tiedon määrän. Yleisimmät säilytysajat ja -ohjeet
Tietosuoja ja lainsäädäntö: Turvallisuus ja yksityisyyden suojan huomioiminen on keskeistä; henkilötiedot ja luottamukselliset tiedot sekä liiketoiminnan