pöytäkirjoissa
Pöytäkirjoissa on kyse kokousten tai neuvottelujen tapahtumien virallisesta kirjallisesta muistista. Pöytäkirja, ja sen monikertaiset tilat kuten pöytäkirjat, toimittaa tiivistetyn, tapahtumien järjestyksen ja päätösten selostuksen. Pöytäkirjoissa tallennetaan yleensä kokouksen kudos: päivämäärä ja paikka, läsnäolijat sekä nimetyt varajäsenet, käsitellyt asialistan kohdat, tehdyt päätökset, annetuista kannatuksesta sekä mahdolliset äänestystulokset.
Sisältö ja rakenne voivat hieman vaihdella organisaation mukaan, mutta tavallisesti pöytäkirjoissa esiintyvät tiedot ovat: kokouksen aloitus,
Pöytäkirjoilla on olennaista hallinnollinen ja oikeudellinen merkitys. Ne toimivat todismina siitä, mitä on sovittu ja mitä
---