toimeksiantosopimukset

Toimeksiantosopimus on sopimus, jolla toimeksiantaja tilaa toiselta osapuolelta palvelun tai työn suorittamisen. Sopimuksen tarkoituksena on määritellä työn laajuus, tulokset, aikataulu sekä korvaus ja maksuehdot. Toimeksiantosopimuksen saaja, palvelun tarjoaja tai toimeksisaaja sitoutuu suorittamaan määritellyt tehtävät ja toimittamaan sovitut tulokset sovitulla tavalla.

Sopimuksen keskeisiä sisältöjä ovat muun muassa työn laajuus ja tulokset, toimitusaikataulu sekä paluuta tarvitsevat vaiheittaiset tavoitteet, palkkio ja maksuehdot, sekä mahdolliset muutostilanteet. Lisäksi säännönmukaisina voidaan pitää vaitiolovelvollisuutta, tietosuoja- ja mahdollisten henkilötietojen käsittelyyn liittyviä velvoitteita sekä immateriaalioikeuksien siirtoa tai lisensointia, riippuen siitä, kenelle oikeudet siirretään tai mihin niitä lisenssoidaan.

Sopimus sisältää usein vastuut ja takuut sekä mahdollisen vastuun rajoittamisen, vahingonkorvausten periaatteet ja riitojen ratkaisut. On tärkeää sopia myös työn hyväksymismenettelyistä, mahdollisista virheiden korjauksista sekä sopimuksen voimassaoloajasta, irtisanomisesta ja mahdollisesta uudistamisesta. Mikäli käsitellään henkilötietoja, sovelletaan yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), ja toteutetaan tarvittaessa tietosuoja- tai tietoturva-asetukset (DPA).

Toimeksiantosopimus on useimmiten siviilioikeudellinen eikä synny työsuhdetta. Tämä merkitsee, ettei toimeksisaaja yleensä ole työnantajan alainen, vaan itsenäisesti toimiva sopimuskumppani. Sopimuksen laatiminen kirjallisena on yleistä ja suositeltavaa, jotta osapuolet voivat selkeästi osoittaa oikeudet ja velvollisuudet sekä ehkäistä erimielisyyksiä. Toimeksiantosopimuksia käytetään laajasti esimerkiksi konsultoinnin, ohjelmistokehityksen, markkinoinnin ja tutkimuksen aloilla.