tilikooditiedoissa

Tilikooditiedoissa tarkoitetaan tilikoodiin liittyvän datan kokonaisuutta, jota käytetään tililuettelon eli tilikartan hallinnassa ja kirjanpidossa. Tilikoodi on tilin yksilöivä tunniste, jonka avulla tilit voidaan järjestää ryhmiin ja raportoida taloudellista toimintaa. Tilikooditieto kuvaa kunkin tilin ominaisuuksia ja rakennetta ja sitä hyödynnetään sekä kirjanpidon tallennus- että raportointiprosesseissa.

Tyypillisiä kenttiä tilikooditiedossa ovat tilikoodi (numero), tilin nimi, tilin tyyppi (esim. varat, velat, oma pääoma, tulot, menot) sekä tilin ryhmä tai luokka tilikartassa. Lisäksi voi olla tieto parent-tilistä, eli hierarkian rakenteesta, sekä aktiivisuustila (käytössä vai ei). Muita usein esiintyviä tietoja ovat kuvaus tilin käyttötarkoituksesta sekä mahdolliset lisätiedot kuten luomispäivä ja viimeisin muokkauspäivä. Monissa järjestelmissä tilikooditieto tallennetaan tilikartan taulukkoon tai malliin, jossa rivit vastaavat tilejä ja kentät kuvaavat koodia, nimeä, tyyppiä, ryhmää, vanhempaa tilkiä ja aktiivisuutta. Jos käyttö on monivaluuttainen, voivat kentät sisältää myös valuuttatietoja.

Käyttökonteksti ja tarkoitus: Tilikooditiedon avulla kirjanpitojärjestelmät kohdistavat tapahtumat oikeisiin tileihin, mahdollistavat standardoidun raportoinnin ja konsernitasoiset yhteenvedot sekä helpottavat tiedonsiirtoa eri järjestelmien välillä. Tilikoitien ylläpito ja laadunvarmistus ovat keskeisiä, jotta tiliraportit ovat luotettavia ja tililuettelo pysyy ajantasaisena.

Hallinta ja standardointi: Organisaatiossa tilikooditiedon hallinta kuuluu tililuettelon hallintaan ja tietohallintoon. Laadukas tilikooditieto edellyttää selkeitä vastuita, versionointia sekä yhdenmukaisia määritelmiä tilien kentille ja hierarkialle.