tilbudsbaserte

Tilbudsbaserte er et adjektiv som beskriver en innkjøps- eller kontraheringsmetode der kjøperen ber om tilbud fra leverandører og baserer beslutningen på disse tilbudene. Begrepet brukes ofte i offentlige anskaffelser og anskaffelsesstyring i Norge og andre nordiske land, og er nært knyttet til anbud og konkurransebaserte anskaffelser.

I en tilbudsbasert prosess offentliggjøres vanligvis et konkurransegrunnlag som beskriver behov, krav, kriterier for evaluering og kontraktsvilkår. Leverandører sender inn tilbud innen frist, og tilbudene evalueres etter forhåndsdefinerte kriterier, som pris, kvalitet, leveringsmåte og total kostnad over livsløpet. Kontrakt tildeles til det tilbudet som gir størst fordelaktighet eller laveste pris i samsvar med kriteriene.

Prosessen følger vanligvis trinn som behovsanalyse, utarbeidelse av konkurransegrunnlag, kunngjøring, tilbudsfrist, evaluering, eventuelle forhandlinger, tildeling og kontraktsinngåelse samt oppfølging av leveransen. Egenskapene er konkurranse, åpenhet og likebehandling. Fordelene inkluderer pris- og kostnadseffektivitet, åpenhet og bredere konkurranse. Utfordringer inkluderer administrativ byrde, risiko for konkurransebegrensninger hvis kravene ikke er godt utformet, og risiko for lav kvalitet hvis pris dominerer. For å motvirke dette brukes ofte blandede evalueringskriterier og vurdering av livsløpskostnader.

Tilbudsbaserte anskaffelser står i kontrast til direkte innkjøp eller forhandlinger, og krever klare regler, standardisert dokumentasjon og uavhengig evaluering. Relaterte begreper inkluderer anbud, konkurransegrunnlag og evalueringskriterier.