tilanneskenaarioissa

Tilanneskenaarioissa on tulevaisuuden suunnittelun ja riskienhallinnan menetelmä, jossa organisaatio rakentaa useita vaihtoehtoisia tarinoita siitä, miten tulevaisuus voisi kehittyä. Tavoitteena on kartoittaa epävarmuuksia, konkretisoida niiden mahdolliset vaikutukset ja testata päätöksiä sekä varaudua erilaisiin olosuhteisiin. Tilanneskenaarioiden avulla voidaan hahmottaa, miten muuttujat kuten talous, politiikka, teknologia, ympäristö ja yhteiskunnallinen muutos vaikuttavat toimintaan pitkällä aikavälillä.

Menetelmällisesti tilanneskenaarioiden työ käynnistyy tavoitteiden määrittämisellä, moniammatillisen tiimin kokoamisella sekä tulevaisuuden ajurien (drivers) kartoittamisella. Yleisesti tunnistetaan laajoja ajureita, arvioidaan niiden epävarmuutta ja vaikutusta, sekä valitaan kriittiset epävarmuudet. Näiden pohjalta rakennetaan skenaariomatriisi tai vastaava logiikka, jonka avulla syntyy narratiivisia tarinoita eri tulevaisuuksista. Tarinat säilyttävät sisäisen johdonmukaisuuden ja kuvaavat kunkin skenaarion keskeiset kehityskulut sekä vaikutukset. Lopuksi määritellään signaalit ja varhaiset varoitusmerkit sekä kehitetään strategisia vaihtoehtoja ja toimenpidekartoja, joita tarkastellaan eri skenaarioissa.

Käyttökohteita ovat muun muassa yritysstrategia, julkinen suunnittelu, riskinhallinta ja kriisiviestintä. Tilanneskenaarioiden etuna on se, että ne kartoittavat laajan kirjo epävarmuustekijöitä eikä niinkään yritä ennustaa tarkkaa tulevaisuutta. Rajoitteina ovat subjektiivisuus, riippuvuus kyvystä valita relevantit ajurit sekä tarinoiden ja oletusten epävarmuus, mikä korostaa tarvetta säännölliselle päivittämiselle ja sidosryhmien osallistamiselle.