tilannekatsauksesta

Tilannekatsaus on tiivis ja ajantasainen yhteenveto organisaation toiminnan tilasta, viimeaikaisista kehityksistä sekä olennaisista tekijöistä, joita päätöksenteossa on huomioitava. Se vahvistaa yhteistä tilannetietoa ja ymmärrystä sidosryhmien välillä ja toimii sekä tiedonvälityksen välineenä että päätösten tukena.

Tilannekatsauksen keskeiset sisällöt ovat nykytilan kuvaus, viimeaikaiset muutokset, keskeiset mittarit ja indikaattorit, tunnistetut uhkat ja riskit sekä riippuvuudet. Siihen sisältyy myös käytettävissä oleva resurssi- ja kapasiteetti, toimenpiteet käynnissä sekä päätökset, jotka vaativat ohjausta tai hyväksyntää. Lisäksi esille tuodaan seuraavat askeleet, vastuut sekä aikataulu.

Tilannekatsauksia voidaan laatia monin tavoin, kuten kirjallinen raportti, diaesitys tai reaaliaikainen dashboard, ja ne voivat olla sekä suullisia briefing-tilaisuuksia että kirjallisia dokumentteja. Tilannekatsauksia hyödynnetään eri aloilla, kuten puolustus-, pelastus- ja kriisinhallinnassa sekä yritysten jatkuvuuden hallinnassa, IT- ja projektinhallinnassa.

Prosessi sisältää tiedon keräämisen, laadunvarmistuksen, tiivistämisen ja jakamisen asianmukaisille päätöksentekijöille. Roolit voivat vaihdella, mutta yleisiä ovat tilannejohtaja, operatiivinen johtaja ja suunnittelija. Tilannekatsaus täydentää tilannetietoisuutta ja riskienhallintaa sekä toimii päätöksenteon tukena; se eroaa pidemmän aikavälin jälkiseuranta- tai oppiraportista, joka käsittelee tapahtuman oppeja jälkikäteen.